Bauleiter mit gelbem Schutzhelm liest auf einem Tablet, dahinter der Arm eines Baggers

Plattform

Einsprechen, fotografieren, fertig.

Das Bautagebuch schreibt sich auf der Baustelle: Sie sprechen den Tag ein und markieren den Mangel. AdNora ordnet, entwirft die Mängelanzeige und legt alles als Nachweis ab, für Bauleitung und Projektleitung.

Ausgangslage

Der Tag ist vorbei. Das Bautagebuch noch nicht.

In der Bauleitung

  • Nach der Baustelle beginnt der Schreibtisch.
  • Abends im Container werden Notizen, Fotos und Zettel abgetippt: Wetter, Firmen, Arbeiten, Besonderheiten.
  • Was an einem vollen Tag nicht aufgeschrieben wird, fehlt später, wenn es um Behinderung, Mangel oder Nachtrag geht.

In der Projektleitung

  • Für Sie ist das Bautagebuch ein Nachweis.
  • Meldet ein Nachunternehmer Mehrkosten an oder wird eine Behinderung nach § 6 VOB/B strittig, brauchen Sie Einträge mit Datum, Fotos und Namen.
  • Liegen Berichte verstreut in Ordnern und Fotos auf einzelnen Handys, wird die Beweisführung mühsam.

So funktioniert's

Jeder Hinweis am richtigen Geschoss.

Was Sie auf der Baustelle einsprechen und fotografieren, ordnet AdNora dem Bauteil zu: Mängel, Abnahmen, Verzug und erledigte Arbeiten, jeweils mit Ort und Frist.

  1. Einsprechen. Sie erzählen den Tag, wie Sie ihn einem Kollegen erzählen würden, oder füllen das Formular aus. Fotos hängen direkt am Eintrag.

  2. Prüfen. AdNora ordnet Arbeitszeit, Wetter, Firmen, Arbeiten und Besonderheiten zu einem Vorschlag. Sie prüfen, ergänzen und speichern.

  3. Weiterarbeiten. Aus einer Besonderheit wird ein Mangel mit Foto, Firma und Frist. Der Tagesbericht mit Zeitstempel bleibt als Nachweis.

Erfundenes Beispiel

Ein Beispiel aus dem Projektalltag.

Wohnquartier Rheinblick, 16:30 Uhr. Bauleiter Jonas Berger steht im 3. OG, das Handy in der Hand. Vor ihm ein Riss in der Fassade, daneben leere Fensteröffnungen.

Beispiel aus dem Projektalltag, Namen und Zahlen erfunden. Abbildungen mit Beispieldaten.

  1. 16:30 Uhr, 3. OG

    Einsprechen. Dazu drei Fotos.

    Jonas tippt auf „Einsprechen“ und erzählt den Tag. Dazu fotografiert er den Riss, die leeren Fensteröffnungen und den Stand der Arbeiten. AdNora ordnet das Gesprochene nach Arbeitszeit, Wetter, Firmen, Arbeiten und Besonderheiten. Jonas prüft den Vorschlag.

    Heute 7 bis 16 Uhr, sonnig. Im 3. OG ist ein Riss in der Fassade. Die Fenster fürs 3. OG sind nicht gekommen.

  2. 16:32 Uhr

    Den Riss als Mangel markieren.

    Auf dem Foto setzt Jonas einen Pin an den Riss und wählt Gewerk Fassade, Firma Fassadenbau Hartmann, Frist 7 Tage. Die Beschreibung spricht er ein. Die Mängelanzeige liegt als Entwurf bereit und geht erst nach Freigabe durch die zuständige Bauleitung raus.

  3. 16:34 Uhr

    Fehlende Fenster: eine Anforderung an die Projektleitung.

    Für die Fenster schlägt AdNora die Vorlage „Behinderung nach § 6 VOB/B“ vor, vorausgefüllt aus dem Tagesbericht. Ein Ersatztermin verschiebt den Ablauf, das entscheidet Jonas nicht allein. Er schickt Projektleiterin Sandra Krämer die Anforderung „Ersatztermin Fenster freigeben“. Der Status zeigt, ob sie gesendet, gesehen und entschieden ist.

  4. 16:35 Uhr

    Der Tagesbericht ist fertig.

    Jonas speichert. Der Tagesbericht trägt Zeitstempel und Namen, Einträge werden nur angefügt. Foto, Mangel, Anforderung und Behinderung hängen am selben Tag. Der Container bleibt heute Abend dunkel.

    Tagesbericht gespeichert, nur anfügbar.16:35 Uhr, Jonas Berger

    Entschieden: Ersatztermin Fenster freigegeben.Antwort von Sandra Krämer

Im Detail

Alles, was ein Bautagebuch können muss.

Von der ersten Sprachnotiz bis zum PDF für die Akte. Ohne Umwege, direkt auf der Baustelle.

  • Erzählen oder Formular

    Sprechen oder tippen Sie den Tag, AdNora ordnet ihn. Oder Sie füllen das Formular Feld für Feld aus. Beides landet im selben Tagesbericht.

  • Mängel auf dem Foto markieren

    Pin setzen, Gewerk, Firma und Frist wählen, Beschreibung einsprechen. Die Mängelanzeige liegt als Entwurf unter Freigaben bereit. Aus einer Besonderheit wird auch eine Aufgabe für den Nachunternehmer.

  • Ein Nachweis, der hält

    Zeitstempel, nur anfügbar, Unterschriftszeile, als PDF druckbar. Später im Chat mit dem Wissens-Assistenten mit Quelle auffindbar.

  • Für das Projektmanagement

    Was die Projektleitung entscheiden muss, kommt als Anforderung direkt aus dem Tagesbericht, mit Status gesendet, gesehen und entschieden. Jeder Tagesbericht bleibt als Nachweis abrufbar.

Vorlagen und Mängelanzeige sind Entwürfe und ersetzen keine Rechtsberatung.

Voraussetzungen

Was Sie brauchen und was AdNora nicht tut.

Was Sie brauchen

  • Ein Handy auf der Baustelle zum Einsprechen und Fotografieren.
  • Die Unterlagen des Projekts, angebunden über ein Laufwerk, einen SharePoint-Ordner oder per Upload. Ihr Team muss dafür nichts umsortieren.
  • Ein Projekt für den Start. Welche Abläufe wir anbinden, klären wir vorab im Gespräch.

Was AdNora nicht tut

  • Ihre bestehende Ablage und Software ersetzen. AdNora arbeitet daneben, die Originale bleiben unverändert.
  • Ohne Sie speichern oder versenden. Sie prüfen den Vorschlag, Mängelanzeigen gehen erst nach Freigabe raus.
  • Einträge überschreiben. Der Tagesbericht wird nur ergänzt.
  • Rechtsberatung leisten. Vorlagen wie die Behinderungsanzeige sind Entwürfe.

Fragen

Häufige Fragen zum digitalen Bautagebuch.

Fehlt Ihre Frage? Wir beantworten sie im Gespräch. Wie wir mit Ihren Daten umgehen, steht auf der Seite Sicherheit.

Muss ich das Bautagebuch einsprechen?

Nein. Sie können den Tag per Sprache oder Text erzählen oder das Formular Feld für Feld ausfüllen. Beides landet im selben Tagesbericht.

Kann ein Eintrag nachträglich verändert werden?

Einträge werden nur angefügt, nie überschrieben. Jeder Tagesbericht trägt Zeitstempel und Namen. So bleibt nachvollziehbar, was wann festgehalten wurde.

Taugt der Tagesbericht als Nachweis?

Er ist dafür angelegt: mit Zeitstempel, nur anfügbar, mit Fotos und als PDF mit Unterschriftszeile. Eine rechtliche Bewertung im Einzelfall ersetzt das nicht.

Was passiert mit einem markierten Mangel?

Sie setzen einen Pin auf das Foto und wählen Gewerk, Firma und Frist. AdNora schreibt die Mängelanzeige als Entwurf. Versendet wird sie erst, wenn die zuständige Bauleitung sie freigibt.

Gibt es Vorlagen für typische Tage?

Ja: Wie gestern, Normaler Arbeitstag, Schlechtwetter, Lieferung, Abnahme und Behinderung nach § 6 VOB/B. Ein Klick öffnet das Formular vorausgefüllt, Sie ergänzen nur, was anders war.

Wie erfährt die Projektleitung von Problemen auf der Baustelle?

Die Bauleitung stellt aus dem Bautagebuch eine Anforderung an die Projektleitung, etwa „Ersatztermin Fenster freigeben“. Der Status zeigt, ob sie gesendet, gesehen und entschieden ist.

Foto folgt

Persönlich

Kommen Sie gern ins Gespräch.

Lernen Sie uns persönlich kennen. In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie das Bautagebuch in Ihren Projekten aussieht.

30 Minuten · kostenlos · unverbindlich · per Video oder Telefon

Adam Boumediene und Nourdin El Fahmi, Gründer von AdNora