Erinnerungen
Sortiert nach Sofort, Diese Woche, Im Blick behalten und Zurückgestellt. Später erinnern: morgen, in 3 Tagen, nächste Woche.
Plattform
Ein Cockpit für jedes Projekt.
AdNora macht aus Ihren Projektunterlagen ein Cockpit, das mitdenkt: für die Bauleitung auf der Baustelle und für das Projektmanagement über alle Projekte.
Projekt-Cockpit
Jedes Projekt auf einen Blick.
Kritische Punkte, Nachträge und Freigaben für jedes Projekt, jede Kennzahl mit Grund. Im Hintergrund prüft AdNora Termine, Vergaben und Abnahmen und warnt, bevor es teuer wird.
Für die Bauleitung
- Für jedes Projekt der nächste Schritt mit Ansprechpartner, Frist und Herkunft.
- Die Einschätzung zeigt, was auffällt, was zu tun ist und was leicht untergeht, etwa ein Gewerk ohne förmliche Abnahme.
- Die Projektseite bündelt Erinnerungen, Chat, Kalender, Bautagebuch, Kontakte und Dokumente.
Für das Projektmanagement
- Alle Projekte nebeneinander: Baufortschritt, offene Nachträge und was auf Ihre Freigabe wartet.
- Gerät ein Projekt in Verzug, sehen Sie die Hochrechnung der Fertigstellung, bevor der Termin platzt.
- Bei Bauträgern die nächste Zahlungsrate nach MaBV und was für ihren Abruf noch fehlt.
Wissens-Assistent
Fragen stellen. Antworten mit Quelle.
Fragen Sie in normaler Sprache, AdNora durchsucht Verträge, Pläne, Protokolle, E-Mails und das Bautagebuch. Jede Antwort nennt Dokument und Stelle. Findet AdNora nichts, sagt es das, statt zu raten.
Für die Bauleitung
- Gewährleistung und Mängelfrist klären Sie vor Ort auf dem Handy, mit Fundstelle im Vertrag.
- Was in der Baubesprechung vereinbart wurde, finden Sie ohne Dateinamen und ohne Ordnersuche.
- Eintragen per Satz: „Sprinkleranlage ist bei 85 %“ wird zum Vorschlag, gespeichert erst nach Ihrer Bestätigung.
Für das Projektmanagement
- Die Vertragsprüfung zeigt schon beim Hochladen, wo ein Vertrag abweicht, mit Ampel und Belegsatz.
- Rückfragen aus der Bauleitung beantwortet der Assistent mit Fundstelle, statt dass Sie im Ordner suchen.
- Übergaben ohne Wissensverlust: Wer ein Projekt übernimmt, fragt den Assistenten statt den Vorgänger.
Antworten mit Beleg.
Welche Gewährleistung hat der Fassadenbauer? AdNora antwortet mit Fußnote auf Dokument und Stelle, zum Beispiel Werkvertrag § 13, Seite 12.
Vertragsprüfung mit Ampel.
Jeder hochgeladene Vertrag wird geprüft: Vergütung, Laufzeit, Gewährleistung, Vertragsstrafe und Sicherheiten, mit Rot, Gelb oder Grün und dem Belegsatz aus dem Vertrag. Die Prüfung ersetzt keine Rechtsberatung.
Auch Papier wird durchsuchbar.
Lieferscheine, ältere Pläne und unterschriebene Protokolle macht AdNora per Texterkennung lesbar. Danach werden sie gefunden wie jedes digitale Dokument.
Bautagebuch
Einsprechen, fotografieren, fertig.
Erzählen Sie den Tag wie einem Kollegen. AdNora ordnet Arbeitszeit, Wetter, Firmen, Arbeiten und Besonderheiten zu einem Tagesbericht, der später als Nachweis trägt.
Für die Bauleitung
- Einsprechen, tippen oder Feld für Feld im Formular. Fotos hängen direkt am Eintrag.
- Vorlagen wie „Wie gestern“, „Schlechtwetter“ oder „Behinderung nach § 6 VOB/B“ öffnen das Formular vorausgefüllt.
- Aus einer Besonderheit wird ein Mangel mit Foto, Firma und Frist oder eine Aufgabe für den Nachunternehmer.
Für das Projektmanagement
- Was Sie entscheiden müssen, kommt als Anforderung aus dem Tagesbericht, mit Status gesendet, gesehen und entschieden.
- Einträge mit Zeitstempel und Namen, nur anfügbar und als PDF mit Unterschriftszeile.
- Meldet ein Nachunternehmer Mehrkosten an, finden Sie Datum, Fotos und Namen über den Wissens-Assistenten.
Aufgaben & Erinnerungen
Der nächste Schritt steht schon da.
Erinnerungen mit Vorlauf, nächste Schritte mit Ansprechpartner und ein Wochenplan nach Priorität A, B oder C. Jeder Punkt nennt seinen Grund.
Für die Bauleitung
- Montags um 7:00 Uhr liegt die Wochenliste bereit, nach Priorität und mit Begründung.
- Erinnerungen mit Vorlauf, etwa vier Wochen vor der Brandschutzabnahme: Nachweise F30 anfordern.
- Aufgaben an Nachunternehmer gehen mit Frist raus, aus dem Chat oder aus dem Bautagebuch.
Für das Projektmanagement
- Ein Wochenplan über alle Projekte, die Priorität gerechnet aus Dringlichkeit, Frist, Betrag und Liegezeit.
- Nachträge und Vergaben mit Liegezeit. Was liegen bleibt, rückt im Rückblick am Freitag nach oben.
- Der Kalender zeigt alle Projekte oder ein einzelnes, als 5 Tage, 2 Wochen oder Monat.
Nächste Schritte
Je Projekt mit Ansprechpartner, Frist und Herkunft. So ist klar, wer dran ist und warum.
Nachunternehmer
Jedes Gewerk in seinem eigenen Chat.
Gruppen-Chats je Gewerk, und aus jeder Nachricht wird per Klick eine Aufgabe, ein Termin oder ein Bautagebuch-Eintrag. Nachunternehmer sehen nur ihre Gruppen und Aufgaben, keine Zahlen und keine Dokumente.
Für die Bauleitung
- Sie legen Gruppen je Gewerk an, etwa „Elektro + Sanitär Keller“, und laden die Betriebe ein.
- Aus einer Nachricht wird eine Aufgabe mit Betrieb, Frist und Herkunft. Mit @Name landen Rückfragen beim Richtigen.
- Heißt es später „Das hat mir niemand gesagt“, steht die Nachricht mit Absender und Uhrzeit im Chat.
Für das Projektmanagement
- Was die Bauleitung nicht allein entscheidet, etwa ein Ersatztermin, kommt als Anforderung zu Ihnen.
- Offene Aufgaben je Gewerk sehen Sie im Projekt-Cockpit, statt nachzutelefonieren.
- Im internen Chat fragen Sie @AdNora, etwa „Welche Nachträge sind noch offen?“, und bekommen die Antwort mit Quelle.
Freigaben & Postfach
AdNora entwirft. Sie geben frei.
Antworten auf Mails, Mängellisten je Nachunternehmer und Lageberichte liegen als Entwurf bereit. Versendet wird erst nach Freigabe durch Bauleitung oder Geschäftsführung, und nur an Empfänger aus der Kontaktliste.
Für die Bauleitung
- Für einen Nachtrag liegt die Antwort als Entwurf bereit. Sie ändern einen Satz und geben frei.
- Nach der Begehung entsteht die Mängelliste je Firma. Jede bekommt nur ihre Punkte.
- Verdächtige Mails, etwa mit neuer Bankverbindung, sind rot markiert, samt Grund.
Für das Projektmanagement
- Im Projekt-Cockpit sehen Sie, was auf Freigabe wartet und welche Nachträge seit wann offen sind.
- Lageberichte entstehen als Entwurf. Sie prüfen und geben frei.
- Jede Aktion steht im Protokoll, mit Uhrzeit und Person, vom Entwurf bis zum Versand.
Dokumente
Hochladen. AdNora liest mit.
PDF, Word, E-Mails, Excel, Pläne und Fotos, auch Scans. Bei jedem Upload sehen Sie jeden Schritt, danach können Sie das Dokument sofort befragen. Die Originale bleiben unverändert.
Für die Bauleitung
- Einzelne Dateien oder ganze Ordner per Drag-and-drop, je Projekt nach Kategorien geordnet.
- Auch ein Scan namens „Scan_0412.pdf“ wird gelesen und bei Fragen gefunden.
- Gefragt wird vor Ort: Der Wissens-Assistent antwortet aus den aufbereiteten Unterlagen, mit Quelle.
Für das Projektmanagement
- Wer ein Projekt mitten im Bau übernimmt, zieht den Projektordner hinein und fragt das Projekt direkt.
- Werkverträge werden automatisch auf Gewährleistung, Vertragsstrafe und Sicherheiten geprüft.
- Aus Verträgen, Nachträgen und Zahlungsplänen wird „Zahlen & Analyse“: beauftragt, erbracht, Nachträge offen.
Aufbereitung
Format erkennen, Text lesen, in Abschnitte zerlegen, Suchindex, Vertragsprüfung.
Zahlen & Analyse
Geld im Projekt und bei Bauträgern der Fortschritt nach MaBV als Summe der erbrachten Raten.
Ein Arbeitstag
So greift alles ineinander.
Fünf Ansichten, ein System. Scrollen Sie durch den Arbeitstag, der Bildschirm wechselt mit.
Projekt-Cockpit
Jedes Projekt auf einen Blick.
Kritische Punkte, Freigaben und neue Mails stehen ganz oben. Darunter jedes Projekt mit Baufortschritt, nächstem Schritt und offenen Nachträgen.
Wissens-Assistent
Antworten mit Quelle.
Fragen Sie in normaler Sprache nach Verträgen, Plänen und Protokollen. AdNora antwortet nur aus Ihren Unterlagen und nennt Dokument und Seite.
Wochenplan
Der nächste Schritt steht da.
Sofort, diese Woche, wenn Zeit bleibt: über alle Projekte, mit Frist und Begründung. Was liegen bleibt, rückt im Rückblick mit höherer Priorität nach vorn.
Freigaben
Nichts geht ohne Freigabe raus.
AdNora entwirft Mails und Antworten, versendet wird erst nach Ihrer Freigabe. Verdächtige Mails, etwa mit neuer Bankverbindung, sind rot markiert.
Bautagebuch
Einsprechen, fotografieren, fertig.
Auf der Baustelle erzählen statt tippen: AdNora ordnet Wetter, Firmen, Arbeiten und Besonderheiten. Fotos hängen direkt am Tagesbericht.
Datenfluss
So fließen Ihre Daten.
Vier Schritte vom Projektordner bis zur Entscheidung.
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Schritt 1
Ihre Quellen
Die Unterlagen eines Projekts, dort wo sie heute liegen: auf dem Laufwerk, in einem SharePoint-Ordner, im Postfach oder per Upload.
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Schritt 2
AdNora liest und ordnet
Jedes Dokument wird gelesen, in Abschnitte zerlegt und durchsuchbar gemacht. Die Originale bleiben unverändert.
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Schritt 3
Das Cockpit je Projekt
Daraus entstehen Fristen, Aufgaben mit Ansprechpartner, Frühwarnungen und Antworten, die ihre Quelle nennen.
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Schritt 4
Ihr Team entscheidet
AdNora schlägt vor und entwirft. Gespeichert und versendet wird erst, wenn Bauleitung oder Geschäftsführung bestätigen.
Einführung
Läuft neben Ihrer Software.
AdNora ersetzt nichts, worauf Ihr Betrieb sich verlässt. Es liest, was schon da ist, und legt seine Auswertungen daneben.
Ihre Ablage bleibt
Ordner auf dem Laufwerk oder in SharePoint bleiben, wie sie sind. Niemand muss Dateien umziehen.
Originale bleiben unverändert
Fristen, Prüfungen und Antworten liegen neben dem Dokument und verweisen auf die Stelle im Original.
Start mit einem Projekt
Sie beginnen mit den Unterlagen eines Projekts. Was dafür nötig ist, klären wir im ersten Gespräch.
Preis
Preis nach Projektgröße, auf Anfrage.
Fragen
Häufige Fragen zur Plattform.
Muss ich meine bisherige Software ersetzen?
Nein. AdNora läuft neben Ihren bestehenden Programmen. Es liest Ihre Unterlagen vom Laufwerk, aus einem SharePoint-Ordner oder per Upload und verändert die Originale nicht.
Welche Unterlagen kann AdNora lesen?
PDF, Word, E-Mails, Excel, Pläne und Fotos. Verträge prüft AdNora zusätzlich auf Gewährleistung, Vertragsstrafe und Sicherheiten. Diese Prüfung ersetzt keine Rechtsberatung.
Ist AdNora nur für die Bauleitung gedacht?
Nein. Bauleitung, Projektleitung und Geschäftsführung arbeiten im selben System, jede Rolle mit ihrer eigenen Sicht. Nachunternehmer sehen nur ihre Gruppen-Chats und Aufgaben.
Woher weiß ich, ob eine Antwort stimmt?
Jede Antwort nennt Dokument und Stelle, zum Beispiel Werkvertrag § 13, Seite 12. Findet AdNora in Ihren Unterlagen nichts, sagt es das, statt zu raten.
Was kostet AdNora?
Der Preis richtet sich nach der Projektgröße und wird auf Anfrage erstellt. Mehr dazu auf der Seite Preise.
Erstgespräch · 30 Minuten · kostenlos
Sehen Sie AdNora an einem Ihrer Projekte.
In einem Gespräch zeigen wir Ihnen das Cockpit aus Sicht Ihrer Rolle und besprechen, welche Unterlagen und Abläufe wir für Ihr erstes Projekt anbinden.