Plattform
Für Bauleitung und Projektmanagement: Antworten auf Nachträge, Mängellisten und Lageberichte liegen als Entwurf bereit. Versendet wird erst, wenn die zuständige Bauleitung oder die Geschäftsführung freigibt.
Das Problem
So funktioniert's
AdNora bereitet Antworten, Mängellisten und Berichte vor. Versendet wird erst, wenn Sie freigeben. Verdächtige Mails bleiben hängen.
AdNora entwirft. Antworten auf eingehende Mails, Mängellisten je Nachunternehmer und Lageberichte liegen mit dem Status „Wartet auf Freigabe“ bereit.
Ihr Team entscheidet. Die zuständige Bauleitung oder die Geschäftsführung prüft, bearbeitet, verwirft oder gibt frei. Gesendet wird nur an Empfänger aus der Kontaktliste.
Auffälliges bleibt hängen. Verdächtige Mails, etwa zu einer neuen Bankverbindung, werden rot markiert. Jeder Schritt steht im Protokoll.
Ein Beispiel aus dem Projektalltag
Bauleiter Jonas Berger öffnet das Postfach des Wohnquartiers Rheinblick. AdNora hat vorbereitet, was sich vorbereiten lässt. Entscheiden muss weiterhin er, oder Geschäftsführerin Katrin Adler.
Beispiel aus dem Projektalltag, Namen erfunden.
7:42 Uhr
Eine Mail meldet eine neue Bankverbindung, angeblich von Fenstertechnik Wolff. AdNora markiert sie rot: Der Absender steht nicht in der Kontaktliste. Der Hinweis lautet, nicht zu zahlen und die Bankdaten telefonisch zu prüfen.
7:50 Uhr
Nachtrag NT-07 liegt seit 16 Tagen ohne Antwort. Der Entwurf an Fenstertechnik Wolff steht, adressiert an die Adresse aus der Kontaktliste. Jonas ändert einen Satz und gibt frei.
14:00 Uhr
Nach der Begehung entwirft AdNora die Mängelliste für jeden Nachunternehmer als eigenes Dokument. Elektro Brandt bekommt nur seine Punkte, Fassadenbau Hartmann nur seine. Jonas gibt jeden Entwurf einzeln frei.
Am Donnerstag im Jour fixe fragt Katrin Adler, wer wann was bekommen hat. Jonas öffnet das Protokoll: Jede Aktion steht dort mit Uhrzeit und Person, vom Entwurf bis zum Versand.
Im Detail
AdNora nimmt Ihrem Team das Schreiben ab, nicht die Entscheidung. Diese Regeln gelten im Postfach.
AdNora entwirft Antworten auf eingehende Mails, Mängellisten je Nachunternehmer und Lageberichte. Versendet wird nichts ohne Ihre Freigabe.
Freigeben dürfen nur die zuständige Bauleitung oder die Geschäftsführung. Jeder Entwurf zeigt, wer das ist.
Verdächtige Mails, etwa mit „neuer Bankverbindung“, werden rot markiert. Die Warnung nennt den Grund, zum Beispiel einen Absender außerhalb der Kontaktliste.
Projektleitung und Geschäftsführung sehen im Projekt-Cockpit, was auf Freigabe wartet und welche Nachträge seit wann offen sind. Lageberichte entstehen als Entwurf, Sie prüfen und geben frei.
Voraussetzungen
Für den Start reicht ein Projekt. Mehr braucht es nicht:
Fragen
Nein. AdNora erstellt Entwürfe. Versendet wird erst, wenn die zuständige Bauleitung oder die Geschäftsführung freigibt, und nur an Empfänger aus der Kontaktliste.
Antworten auf eingehende E-Mails, zum Beispiel zu einem Nachtrag, Mängellisten je Nachunternehmer und Lageberichte. Jede Mängelliste ist auf eine Firma zugeschnitten.
Ja. Jeden Entwurf können Sie bearbeiten, verwerfen oder freigeben. Jeder Entwurf zeigt, wer im Projekt freigeben darf.
Auffällige Nachrichten, etwa mit der Mitteilung einer neuen Bankverbindung, werden rot markiert. Die Warnung nennt den Grund, zum Beispiel einen Absender außerhalb der Kontaktliste.
Ja. Jede Aktion steht im Protokoll, mit Uhrzeit und Person, vom Entwurf bis zum Versand. Änderungen lassen sich rückgängig machen.
Persönlich
Lernen Sie uns persönlich kennen. In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie die Freigabe in Ihren Projekten aussieht.
30 Minuten · kostenlos · unverbindlich · per Video oder Telefon
Adam Boumediene und Nourdin El Fahmi, Gründer von AdNora