Sicherheit
Bauunterlagen sind vertraulich. AdNora ist so gebaut, dass Sie jederzeit wissen, wo Ihre Daten liegen, wer sie sieht und was damit geschieht.
Architektur
Ihre Unterlagen werden verschlüsselt übertragen, in einem EU-Rechenzentrum oder bei Ihnen vor Ort verarbeitet und sind nur für berechtigte Personen sichtbar. Jede Schicht schützt die nächste.
Schematische Darstellung.
Datenschutz
Datenschutz ist bei AdNora keine Fußnote, sondern Teil der Architektur. Das zählt besonders, wenn Verträge, Preise und Korrespondenz aus Bauleitung und Projektmanagement im System liegen.
AdNora ist darauf ausgelegt, die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen. Zugriffe sind geregelt, Änderungen werden protokolliert, und Sie behalten den Überblick, welche Daten im System liegen.
Ihre Daten werden in Rechenzentren in Deutschland oder der EU gespeichert und verarbeitet, einschließlich der KI-Verarbeitung. Sie wissen also immer, in welchem Rechtsraum Ihre Projektunterlagen liegen.
Ihre Unterlagen werden nicht genutzt, um KI-Modelle zu trainieren. Sie dienen ausschließlich dazu, Ihre Fragen zu beantworten und Ihr Projekt zu unterstützen.
Wenn Ihre Vorgaben es verlangen, kann AdNora auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder in einer privaten Cloud betrieben werden. Was dafür nötig ist, klären wir vorab mit Ihrer IT.
Wir bereiten eine Zertifizierung nach ISO 27001 vor. Sie ist noch nicht abgeschlossen, deshalb weisen wir sie hier ausdrücklich als „in Vorbereitung“ aus.
Technik
Sicherheit entsteht im Detail. Das sind die Mechanismen, auf die Sie sich im Projektalltag verlassen können.
Sie legen fest, wer welches Projekt sieht. Bauleitung, Projektleitung, Geschäftsführung und Nachunternehmer erhalten genau die Rechte, die ihre Aufgabe erfordert. Nachunternehmer sehen nur ihre Gruppen und Aufgaben, keine Zahlen oder Dokumente.
AdNora entwirft E-Mails, Mängellisten und Berichte, versendet aber nichts von selbst. Freigeben dürfen nur die zuständige Bauleitung oder die Geschäftsführung, und Empfänger stammen ausschließlich aus der Kontaktliste.
Jede Aktion wird im Änderungsprotokoll festgehalten. Einträge, die AdNora nach Ihrer Bestätigung vornimmt, lassen sich rückgängig machen. So bleibt nachvollziehbar, was wann geändert wurde.
AdNora liest Ihre Verträge, Pläne und E-Mails, verändert die Originale aber nie. Auswertung und Suchindex entstehen daneben, Ihre Dokumente bleiben so, wie Sie sie abgelegt haben.
Nach mehreren fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen wird der Zugang gesperrt. So bleiben Unbefugte draußen, auch wenn jemand Passwörter durchprobiert.
Auffällige Nachrichten, etwa mit der Mitteilung einer neuen Bankverbindung, markiert AdNora im Postfach rot, bevor jemand darauf reagiert.
Freigabe
AdNora bereitet vor, Sie geben frei. Das gilt für jede E-Mail, jede Mängelliste und jeden Bericht.
Abbildung mit Beispieldaten.
Fragen
Fehlt Ihre Frage? Wir beantworten sie im Gespräch, auch gemeinsam mit Ihrer IT oder Ihrem Datenschutzbeauftragten.
In Rechenzentren in Deutschland oder der EU, einschließlich der KI-Verarbeitung. Wenn Ihre Vorgaben es verlangen, ist auch der Betrieb On-Premise oder in einer privaten Cloud möglich.
Nein. Ihre Unterlagen dienen ausschließlich dazu, Ihre Fragen zu beantworten und Ihr Projekt zu unterstützen. Es findet kein KI-Training mit Ihren Daten statt.
Das regeln Rollen und Rechte je Projekt. Wer an einem Projekt beteiligt ist, sieht nur das, was seine Aufgabe erfordert. Nachunternehmer sehen ausschließlich ihre Gruppen-Chats und Aufgaben, keine Zahlen oder Dokumente.
Nein. AdNora erstellt Entwürfe. Versendet wird erst, wenn die zuständige Bauleitung oder die Geschäftsführung freigibt, und nur an Empfänger aus der Kontaktliste.
Nein. AdNora liest Ihre Dokumente und legt Auswertungen daneben. Die Originale bleiben unverändert.
AdNora trägt Änderungen erst nach Ihrer Bestätigung ein. Jede Änderung steht im Protokoll und lässt sich rückgängig machen.
Eine Zertifizierung nach ISO 27001 ist in Vorbereitung und noch nicht abgeschlossen. Welche Maßnahmen wir bereits umsetzen, erläutern wir Ihnen gern im Gespräch, auch gemeinsam mit Ihrer IT.
Die Anmeldung wird nach mehreren fehlgeschlagenen Versuchen gesperrt. Zusätzlich regeln Rollen und Rechte, was ein Konto überhaupt sehen darf.
Welches Modell wir einsetzen, legen wir Ihnen im Gespräch offen. Unabhängig davon gilt: Die KI-Verarbeitung findet in Rechenzentren in Deutschland oder der EU statt, und Ihre Unterlagen werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt.
Welche Dienstleister an Hosting und Betrieb beteiligt sind, legen wir Ihnen im Gespräch offen, gern auch gemeinsam mit Ihrer IT oder Ihrem Datenschutzbeauftragten. Gespeichert und verarbeitet werden Ihre Daten in Rechenzentren in Deutschland oder der EU.
Ja. Den Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie vor Projektstart, damit Ihre IT oder Ihr Datenschutzbeauftragter ihn vorab prüfen kann. Offene Fragen dazu klären wir im Gespräch.
Wie Export und Löschung Ihrer Daten ablaufen, legen wir Ihnen im Gespräch offen, bevor Ihr erstes Projekt startet. Ihre Originaldokumente verändert AdNora dabei nie: Sie bleiben so, wie Sie sie abgelegt haben.
Erstgespräch · 30 Minuten · kostenlos
Bringen Sie die Anforderungen Ihrer IT und Ihres Datenschutzes mit. Wir gehen sie im Gespräch gemeinsam durch und zeigen Ihnen, wie AdNora damit umgeht.